Rendelések XML-exportja a Naturasoft Professional beállítható importálójához.
A rendeléseket egyenként töltöd le XML-fájlként, és a Naturasoft Professionalben egy Egyéb típusú webáruház-kapcsolattal importálod. Az alkalmazás nem küld fájlt a Naturasoftnak, nem állít ki számlát, és nem módosít készletet.
Mielőtt elkezdenéd
- Licencelt Naturasoft Professional. Az első fájlokat tesztadatokon próbáld ki.
- A bolti termékek cikkszáma egyezzen a Naturasoftban lévő cikkek kódjával.
A Naturasoft beállítása
Nyisd meg az oldalsávon az Alkalmazásbolt oldalt, válaszd a Naturasoft alkalmazást, és kattints a Telepítés, majd a Bekapcsolás gombra. Lásd: Alkalmazásbolt.
Nyisd meg az oldalsáv Alkalmazások csoportjában a Naturasoft oldalt. A Rendelés listában válassz a legutóbbi 50 rendelés közül, kattints az Export előkészítése gombra, majd az XML letöltése linkre. Ezzel a fájllal állítod be az importálót.
A Naturasoft Professionalben nyisd meg a Beállítások \ Egyéb beállítások \ Megrendelés beállításai menüt. A Webáruház kapcsolat résznél kattints a Részletes beállítás, majd az Új webáruház hozzáadása gombra, és válaszd az Egyéb típust.
A rendelés, a vevő és a tételek lépésében párosítsd a mezőket a Beállítások táblázata szerint. Állítsd be, mit tegyen a Naturasoft a már beolvasott rendelésszámmal.
Importáld a fájlt, és ellenőrizd a rendelést a Naturasoftban. Ezután minden rendelést ugyanígy tölts le és importálj.
Beállítások
Az alkalmazásnak nincsenek beállításai. A Naturasoft importálójában ezeket az XML-útvonalakat párosítsd:
| Naturasoft-adat | XML-útvonal |
|---|---|
| Rendelés szakasza, száma, dátuma | Orders/Order, Number, Date |
| Pénznem, bruttó végösszeg | Currency, GrossTotal |
| Vevő neve, e-mail-címe | Customer/Name, Customer/Email |
| Számlázási irányítószám, település, utca, ország | Customer/Postcode, Customer/City, Customer/Address, Customer/Country |
| Tételek szakasza, kódja, neve | Items/Item, SKU, Name |
| Mennyiség, mértékegység, nettó egységár, áfa | Quantity, Unit, NetUnitPrice, VAT |
Jó tudni
- A szállítás külön tételsor. A tételkedvezmények már benne vannak a sorárakban, a nettó egységárakat négy tizedesjegyre kerekítjük.
- Minden tételnek és a szállításnak egy szokásos magyar áfakulcsa legyen: 5, 18 vagy 27%.
- Minden fájlban rendelésszámként a rendelés saját azonosítója szerepel. Egy fájl újbóli importja előtt nézd meg az előző import eredményét a Naturasoftban.
- A fizetési módokat nem párosítjuk. A törölt rendeléseket, a jóváírásokat, a hiányzó cikkszámú vagy című és a nem egyező végösszegű rendeléseket nem exportáljuk.
Ha valami nem működik
- Letöltés helyett hibaüzenet jelenik meg: ellenőrizd a számlázási adatokat, a cikkszámokat, az áfakulcsokat és a végösszeget. A törölt rendelések és a jóváírások kézi kezelést igényelnek.
- A Naturasoft üres vagy hibás mezőket olvas be: vesd össze az importáló párosítását a Beállítások táblázatával.
- A Naturasoft nem találja a cikket: a termék bolti cikkszáma eltér a Naturasoftban lévő cikk kódjától. Javítsd valamelyiket, és töltsd le újra a fájlt.