Belföldi, forintos rendelések XML-exportja az ACTUAL Webáruház kapcsolat moduljához.
A rendeléseket egyenként töltöd le XML-fájlként, és te importálod őket az ACTUAL-ba. Az alkalmazás nem küld fájlt az ACTUAL-nak, nem állít ki számlát, és nem jelöli fizetettnek a rendeléseket.
Mielőtt elkezdenéd
- ACTUAL Ügyvitel a Webáruház kapcsolat modullal, a cégedre beállítva. Az első fájlokat egy tesztcégen próbáld ki.
- Az általad használt ACTUAL fizetési kódok (
FizModKod) és szállítási kódok (SzallMod), valamint egy ACTUAL szolgáltatás-cikk a szállítási díjhoz. - A bolti termékek cikkszáma egyezzen az ACTUAL-ban lévő cikkszámokkal.
Az ACTUAL Ügyvitel beállítása
Nyisd meg az oldalsávon az Alkalmazásbolt oldalt, válaszd az ACTUAL Ügyvitel alkalmazást, és kattints a Telepítés gombra. Lásd: Alkalmazásbolt.
A Beállítások részben töltsd ki a Beállítások alatt leírt mezőket, és kattints a Mentés gombra. Ezután kattints a Bekapcsolás gombra.
Nyisd meg az oldalsáv Alkalmazások csoportjában az ACTUAL Ügyvitel oldalt. A Rendelés listában válassz a legutóbbi 50 rendelés közül, és kattints az Export előkészítése gombra.
Kattints az XML letöltése linkre, és mentsd el a fájlt.
Tedd a fájlt az ACTUAL Webáruház kapcsolat moduljának importmappájába, és futtasd az importot. Nézd meg az ACTUAL visszaigazolását és hibanaplóját: a letöltés még nem jelenti, hogy az ACTUAL be is olvasta a rendelést.
Beállítások
- Fenntartott tranzakciótartomány kezdőértéke: ezt a számot adjuk a rendelésszámhoz, ebből lesz az ACTUAL tranzakcióazonosítója (alapból 0). Ha több bolt exportál ugyanabba az ACTUAL-cégbe, mindegyiknek adj külön tartományt. Ha már importáltál rendeléseket, ne módosítsd.
- Fizetési szolgáltató → ACTUAL fizetési kód (JSON): JSON-objektum, amely a bolt minden fizetési szolgáltatójának azonosítójához egy ACTUAL fizetési kódot rendel, például
{"<fizetési szolgáltató azonosítója>": "COD"}. - Szállítási opció → ACTUAL szállítási kód (JSON): JSON-objektum, amely minden szállítási opció azonosítójához egy ACTUAL szállítási kódot rendel.
- Szállítási díj ACTUAL cikkszáma: az az ACTUAL szolgáltatás-cikk, amelyen a szállítási díj szerepel. Ezt a cikkszámot egyetlen termék sem használhatja.
A kódok a saját ACTUAL-törzsadataid, így cégenként eltérnek. Az ACTUAL-ban négy tizedesjegyre kerekített nettó egységárakkal és a szokásos magyar áfakulcsokkal importálj.
Jó tudni
- Belföldi, forintos rendelések exportálhatók, egy szállítási opcióval, egy fizetési szolgáltatóval, és minden tételen (a fizetős szállítást is beleértve) 5, 18 vagy 27%-os áfával.
- Céges vevőnél érvényes, teljes magyar adószám kell.
- Egy rendelés ismételt letöltésekor ugyanaz a tranzakcióazonosító kerül a fájlba, így az ACTUAL duplikációszűrése kihagyja a már beolvasott rendelést. Ezt a szűrést ne kapcsold ki. A már importált rendelés későbbi módosításait nem küldjük újra: ezeket az ACTUAL-ban vezesd át.
- A törölt rendelések, a jóváírások, a megosztott fizetések, a csomagpontos szállítás, a devizás rendelések és a különleges áfakulcsok kézi kezelést igényelnek.
Ha valami nem működik
- Letöltés helyett hibaüzenet jelenik meg: ellenőrizd a rendelés fizetéséhez és szállításához tartozó ACTUAL kódokat, a belföldi számlázási és szállítási címet, az adószámot, a cikkszámokat, az áfakulcsokat és a végösszeget.
- Az ACTUAL kihagyta a rendelést: már van ilyen azonosítójú tranzakciója. Nézd meg, nem importáltad-e korábban a rendelést.
- Az ACTUAL ismeretlen kódot vagy cikket jelez: vedd fel a kódot vagy a cikket az ACTUAL-ban, vagy javítsd a párosítást az alkalmazás beállításaiban, majd töltsd le újra a fájlt.