Bejövő rendelések XML-exportja az AXEL PRO MAX számára.
A rendeléseket egyenként töltöd le XML-fájlként, és te importálod őket bejövő rendelésként az AXEL PRO MAX-ba. Az alkalmazás nem küld fájlt az AXEL PRO-nak, nem állít ki számlát, és nem mozgat készletet.
Mielőtt elkezdenéd
- AXEL PRO MAX a webáruház-kapcsolattal. Az első fájlokat egy demócégen próbáld ki.
- Az AXEL PRO-ban a cikkek neve egyezzen a bolti termékek nevével: az AXEL PRO név alapján párosítja az importált tételeket, és ha nem talál ilyet, a beállításaitól függően új cikket hozhat létre.
Az AXEL PRO beállítása
Nyisd meg az oldalsávon az Alkalmazásbolt oldalt, válaszd az AXEL PRO alkalmazást, és kattints a Telepítés, majd a Bekapcsolás gombra. Lásd: Alkalmazásbolt.
Az AXEL PRO MAX-ban nyisd meg az Eszközök → Webáruház kapcsolódás részt, és az Ügylet import mezőben add meg azt a mappát, ahová a letöltött fájlokat mented.
Nyisd meg az oldalsáv Alkalmazások csoportjában az AXEL PRO oldalt. A Rendelés listában válassz a legutóbbi 50 rendelés közül, és kattints az Export előkészítése gombra.
Kattints az XML letöltése linkre, mentsd a fájlt ebbe a mappába, és importáld az AXEL PRO MAX-ban. Ott ellenőrizd a beolvasott rendelést.
Beállítások
Az alkalmazásnak nincsenek beállításai. Minden, amire az AXEL PRO-nak szüksége van, a rendelésből jön: a számlázási adatok, a tételek cikkszámmal, nettó árral és áfával, a szállítás és a fizetés állapota.
Jó tudni
- Forintos rendelések exportálhatók, magánszemélytől és cégtől is. Céges rendelésnél a számlázási adatokban érvényes magyar adószám kell.
- Minden tételnek és a szállításnak egy szokásos áfakulcsa legyen: 5, 18 vagy 27%.
- Minden fájlban benne van a rendelés saját azonosítója. Ne számíts arra, hogy az AXEL PRO felismeri a már beolvasott fájlt: egy rendelés újbóli importja előtt keresd meg az azonosítót az AXEL PRO-ban.
- A devizás rendeléseket, a részfizetéseket, a törölt rendeléseket, a jóváírásokat és a nem egyező végösszegű rendeléseket nem exportáljuk. A későbbi fizetési változásokat és lemondásokat nem küldjük át: ezeket az AXEL PRO-ban kezeld.
Ha valami nem működik
- Letöltés helyett hibaüzenet jelenik meg: ellenőrizd a számlázási adatokat (cégnél az adószámot is), a cikkszámokat, az áfakulcsokat és a végösszeget. A törölt rendelések és a jóváírások kézi kezelést igényelnek.
- Az AXEL PRO új cikket hozott létre: nem volt ugyanilyen nevű cikk. Nevezd át a cikket az AXEL PRO-ban vagy a terméket a boltban, hogy egyezzenek.
- A rendelés kétszer szerepel az AXEL PRO-ban: a fájlt újra importálták. Töröld a másolatot az AXEL PRO-ban.