Alapból minden rendelés egyszerű sorszámot kap. A Rendelésszámok oldalon saját formátumot adhatsz a rendeléseidnek, például WEB-2026-00042. A szám megjelenik az adminban, a vásárlónak küldött e-mailekben, a számlákon, a futárhivatkozásokban és az értesítésekben.
Ez akkor hasznos, ha másik rendszerből költözöl a Polturára, és folytatnád a megszokott számozást, vagy ha a könyvelőd évente újrainduló sorszámot kér.
Egyedi rendelésszámok beállítása
Nyisd meg a Beállítások menüt, és az Áruházbeállítások alatt válaszd a Rendelésszámok pontot.
Kapcsold be az Egyedi rendelésszámok kapcsolót.
Írd be a Minta mezőbe a mintát, például
WEB-{yyyy}-{number}. A tokeneket lent találod.Állítsd be a Kiegészítés értékét: legalább ennyi számjegyből áll a sorszám. 5-nél a 42 így jelenik meg: 00042. 0-nál nincs kiegészítés.
Állítsd be a Kezdőérték mezőt: ez egy új sorozat első száma.
Állítsd be a Lépésköz mezőt: ennyivel nő a sorszám rendelésenként.
Válassz a Visszaállítás listából: Soha, Évente, Havonta vagy Naponta.
Válaszd ki az Időzóna mezőben, melyik zóna szerint számítson a dátum és a visszaállítás.
Nézd meg a Példa sorban, hogyan fest a következő szám.
Kattints a Mentés gombra. Az oldal a Beállítások mentve üzenettel igazol vissza, és a következő rendelés már az új minta szerint kap számot.
A minta tokenjei
A minta szabad szöveg, amelyben kapcsos zárójelek között tokenek állnak. A rendszer a rendelés leadásakor mindegyiket behelyettesíti.
| Token | Mire cserélődik |
|---|---|
{number} | A futó sorszám. A mintában pontosan egyszer kell szerepelnie. |
{yyyy} | Az év négy számjeggyel, például 2026. |
{yy} | Az év két számjeggyel, például 26. |
{mm} | A hónap két számjeggyel. |
{dd} | A nap két számjeggyel. |
Példák: WEB-{yyyy}-{number}, {yy}{mm}-{number}, ORD{number}.
Piszkozat rendelések
A Piszkozat rendelések részben adhatod meg, hogyan kapjanak számot a piszkozatok:
- Ugyanaz, mint a többi rendelés: a piszkozatok az áruház mintáját és sorszámát kapják.
- Saját sorszám: a piszkozatok külön mintát és sorszámot kapnak.
- Sima sorszám: a piszkozatok az egyszerű sorszámot kapják.
Külön sorszám egy értékesítési csatornának
Az Értékesítési csatornák részben egy csatornának Saját sorszám adható saját mintával. Az onnan érkező rendelések ezután a többitől külön számolódnak. Minden sorozatnak adj eltérő mintát, például más előtagot.
A következő szám megadása
A Következő szám részben látod az aktuális időszakot az Időszak oszlopban, mellette pedig a soron következő értéket.
Írd be a Következő szám mezőbe, milyen számot kapjon a következő rendelés.
Kattints a Beállítás gombra.
Az időszak következő rendelése ezt a számot kapja.
Ezzel folytathatod egy korábbi rendszer számozását.
Jó tudni
- A meglévő rendelések megtartják a számukat. A változás csak a mentés után leadott rendelésekre vonatkozik.
- Ha az Egyedi rendelésszámok ki van kapcsolva, az új rendelések az egyszerű sorszámot kapják.
- A minta legfeljebb 64 karakter hosszú lehet.
- A Kiegészítés 0 és 12 közötti egész szám, a Kezdőérték legalább 1, a Lépésköz 1 és 1000 közötti.
- Visszaállításnál a számolás minden év, hónap vagy nap elején újraindul a Kezdőérték számtól, a választott időzóna szerint. Tedd a mintába az időszaknak megfelelő dátumtokent, éves visszaállításnál például a
{yyyy}tokent, hogy a számok egyediek maradjanak. - Az új sorozatok az áruház időzónájával indulnak. Lásd: időzóna.
- A visszaküldéseknek saját számozásuk van. Lásd: Visszaküldési számok.
Ha valami nem működik
- „A mintában a {number} tokennek pontosan egyszer kell szerepelnie.” Írd be a
{number}tokent a mintába, vagy töröld a másodikat. - „Ez a token nem ismert.” Csak a fenti öt token használható. Ellenőrizd az írásmódot és a zárójeleket.
- „A minta nem megengedett karaktert tartalmaz.” A tokeneken kívül a mintában ékezet nélküli betűk, számjegyek, szóköz és a
-,_,/,.,#karakterek állhatnak. - „Két sorszám ugyanazt a mintát használja.” Adj más mintát az értékesítési csatorna vagy a piszkozatok sorozatának.
- „Ez a számláló már nem létezik.” Új időszak kezdődött. Töltsd újra az oldalt, és add meg ismét a számot.