--- title: "Számlázz.hu" description: "Kösd össze az áruházadat a Számlázz.hu-val, hogy a rendelésekről a Számla Agenten keresztül, NAV-adatszolgáltatással készüljön számla, díjbekérő, előlegszámla és végszámla." url: "https://docs.poltura.com/hu/apps/szamlazz/" lang: hu alternates: en: "https://docs.poltura.com/en/apps/szamlazz/" hu: "https://docs.poltura.com/hu/apps/szamlazz/" --- # Számlázz.hu Kösd össze az áruházadat a Számlázz.hu-val, hogy a rendelésekről a Számla Agenten keresztül, NAV-adatszolgáltatással készüljön számla, díjbekérő, előlegszámla és végszámla. - Hol: Beállítások → Számlázás A Számlázz.hu alkalmazás a rendelésekről a Számlázz.hu Számla Agentjén keresztül állít ki számlát vagy e-számlát. A NAV Online Számla felé az adatszolgáltatást a Számlázz.hu végzi. A banki átutalásos rendelés három bizonylatot kap: előbb díjbekérőt, a pénz beérkezésekor előlegszámlát, a feladáskor pedig végszámlát. Az alkalmazás azoknak az áruházaknak érhető el, amelyek Magyarországon értékesítenek. A Számlázz.hu magyar bizonylatokat állít ki, ezért csak akkor számláz, ha a vállalkozásod Magyarországon van bejegyezve. Lásd: [Számlázási szabályok](https://docs.poltura.com/hu/apps/szamlazz/#invoicing-rules). ## Mielőtt elkezdenéd - Magyarországnak szerepelnie kell valamelyik piacodban. Lásd: [Piacok](https://docs.poltura.com/hu/settings/markets/#countries). - Legyen Számlázz.hu-fiókod, amely össze van kötve a NAV Online Számla rendszerrel (a Számlázz.hu-ban: Beállítások → Fiók beállításai → NAV online adatkapcsolat). Enélkül éles számla nem állítható ki. - A Számlázz.hu-ban legyen bekapcsolva a „Rendelésszám ismétlődés tiltása” (Beállítások → Fiók beállításai → Számlázás beállítások → Számlaszerkesztő beállítások). Egyedül ez véd attól, hogy egy hálózati hiba után kétszer készüljön el ugyanaz a számla, és az alkalmazás ezt sem olvasni, sem beállítani nem tudja. - Legyen Számla Agent kulcsod. A Számlázz.hu vezérlőpultjának alján, a „Számla Agent kulcsok” részben hozhatod létre. A kulcs kisbetűs és az egész fiókra érvényes, ezért kezeld jelszóként. - Ha számlaszám-előtagot használsz, az már létezzen a Számlázz.hu-ban (Beállítások → Előtagok). - A díjbekérő kiállításához a Számlázz.hu-fiókod olyan csomagon legyen, amely a Számla Agenten keresztül engedi. Ezt kérdezd meg a Számlázz.hu-tól. - A Számlázz.hu-ban legyen kikapcsolva a díjbekérők automatikus számlázása („Díjbekérő automatikus számlázása”). Ha be van kapcsolva, a fiók maga is kiszámlázza a díjbekérőt, és minden banki átutalásos rendelés két számlát kap. ## A Számlázz.hu beállítása 1. Nyisd meg az oldalsávon az **Alkalmazásbolt** oldalt, és válaszd a **Számlázz.hu** alkalmazást. ![A Számlázz.hu oldala az Alkalmazásboltban, telepítve és aktívan, Magyarország mint ország, és amit az app hozzáad: számlázás a Számlázz.hu-ban](https://docs.poltura.com/screenshots/hu/apps/szamlazz.webp) _Az alkalmazás oldala megmutatja, mi kell a Számlázz.hu-hoz, például magyarországi értékesítés és a fiókadataid._ 2. Kattints a **Telepítés** gombra. A telepítésről bővebben: [Alkalmazásbolt](https://docs.poltura.com/hu/apps/#install). 3. A **Beállítások** részben illeszd be a kulcsot a **Számla Agent key** mezőbe, az **Account mode** pedig maradjon `test`. 4. Kattints a **Mentés**, majd a **Hitelesítő adatok ellenőrzése** gombra. **A hitelesítő adatok működnek.** üzenet jelzi, hogy a kulcs rendben van. 5. Kattints a **Bekapcsolás** gombra. 6. Nyisd meg a **Beállítások** menüben a **Számlázás** oldalt, és töltsd ki a számlázási beállításokat: [Hogyan készüljenek a számlák](https://docs.poltura.com/hu/apps/szamlazz/#invoices). 7. Adj le egy tesztrendelést, és nézd meg a számláját. Ha minden rendben van, állítsd az **Account mode** értékét `live`-ra, és mentsd. > **Figyelem** > > Amikor egy Számlázz.hu-fiók tesztről élesre vált, minden tesztbizonylat törlődik, és ez nem vonható vissza. ## Beállítások Ezek a mezők az alkalmazás **Beállítások** részében találhatók az Alkalmazásboltban: - **Számla Agent key**: a „Számla Agent kulcsok” részben létrehozott kulcs. Csak kisbetűs lehet: nagybetűs kulccsal a hitelesítés elbukik. Titkosítva tároljuk, mentés után nem jelenik meg újra. Bármikor lecserélhető itt, az alkalmazás beállításainál. - **Invoice number prefix**: a számlaszám előtagja. Már léteznie kell a Számlázz.hu-ban, különben minden számla 202-es hibával elbukik. Üresen hagyva a fiók alapértelmezett előtagja érvényes. - **Account mode**: `test` módban mintabizonylatok készülnek, amelyek nem kerülnek a NAV-hoz, és nem kerülnek pénzbe; `live` módban valódi, a NAV felé jelentett számlák készülnek. - **Issue e-invoices**: elektronikus számla kiállítása. Fizetős Számlázz.hu-csomag és aláíró tanúsítvány kell hozzá; ingyenes csomagban a számlák 54-es hibával elbuknak. ## Hogyan készüljenek a számlák 1. Nyisd meg a **Beállítások** menüben a **Számlázás** oldalt. 2. A **Számlázási beállítások** részben válaszd ki az **Automatikus számlázás eseménye** értékét: **Rendelés leadásakor** vagy **Fizetés jóváírásakor**. 3. Válaszd ki a **Számlakép** értékét, vagyis azt a Számlázz.hu-sablont, amellyel a PDF készül. 4. Add meg a **Fizetési határidő (nap)** értékét: 0 és 365 közötti egész szám, a számla keltétől számítva. Ez adja a díjbekérő fizetési határidejét is. 5. Döntsd el, kell-e **A számla legyen kifizetettként jelölve, ha a fizetés megtörtént** beállítás. Kapcsold ki, ha a könyvelő a befizetést külön rögzíti a Számlázz.hu-n. 6. A **Fizetési módok** részben pipáld be az **Automatikus számla** jelölőt minden olyan fizetési módnál, amelyről magától készüljön számla. A mellette lévő **Díjbekérő** kapcsoló dönti el, hogy az ezzel a móddal fizető rendelések előbb díjbekérőt kapnak-e. Banki átutalásnál alapból be van kapcsolva, más módoknál is bekapcsolhatod, és amíg az **Automatikus számla** ki van kapcsolva, nem választható. A **Fizetés számlára** mód sosem kap díjbekérőt. A díjbekérőt kapó rendelések a fenti esemény helyett a [saját menetüket](https://docs.poltura.com/hu/apps/szamlazz/#prepayment) követik. 7. Kattints a **Mentés** gombra. Megjelenik a **Számlázási beállítások mentve** üzenet. További lehetőségek ugyanezen az oldalon: - **OSS (One Stop Shop) áfabevallás**: csak akkor kapcsold be, ha a cég OSS-regisztrált, vagy külföldi adószáma van. Az EU-s magánszemélyeknek kiállított számlák ekkor véglegesen kimaradnak a NAV Online Számla adatszolgáltatásból. - **Fordított adózás áfakulcsa (EU-s cégvevő)**: fizikai termékeket árusító boltnak az `EUT` a helyes kulcs. Az `EUFAD37` vagy az `EUFADE` értéket csak akkor válaszd, ha a könyvelőd kéri. - **EU-n kívüli áfakulcs**: az `EAM` az adómentes termékexport. A `HO` és az `EUKT` átfedésben van vele, ezért az első EU-n kívüli rendelés előtt egyeztess a könyvelőddel. - **Rendelésszám előtag**: csak akkor kell, ha két bolt ugyanazt a Számlázz.hu-fiókot használja. - **A Számlázz.hu küldje ki a számlát a vevőnek**: alapból ki van kapcsolva, mert az áruház saját arculatú számlaértesítőt küld csatolt PDF-fel. Ha bekapcsolod, az áruház levele elmarad. Az **Éles indulás előtt** blokk azt a három Számlázz.hu-beállítást sorolja fel, amelyet az alkalmazás nem tud helyetted ellenőrizni; innen nyílik a **Számlázz.hu beállítások megnyitása** hivatkozás is. ## Díjbekérő, előlegszámla és végszámla Banki átutalásnál a pénz a rendelés után érkezik meg. Ha a módnál be van kapcsolva a **Díjbekérő**, a Számlázz.hu ezt a menetet dokumentálja: 1. **A rendelés leadása.** Az áruház díjbekérőt állít ki a Számlázz.hu-fiókodban. Az áruház e-mailben elküldi a vásárlónak a csatolt PDF-fel, az összeggel, a fizetési határidővel, a közleménnyel és a banki adatokkal, amelyeket a [Banki átutalás](https://docs.poltura.com/hu/apps/bank-transfer/#settings) oldalról vesz. A bizonylat kimondja, hogy nem számla. 2. **Megérkezik a pénz, és rögzíted a fizetést.** A díjbekérő kifizetett lesz, az áruház pedig kiállítja a fizetést igazoló bizonylatot. Magyarországon a céges vevő mindig előlegszámlát kap. A magánszemély 900 000 Ft-tól kap előlegszámlát, és a más pénznemben leadott rendelést is e fölöttinek vesszük. Ez alatt a vevő a már kifizetettként jelölt rendes számlát kapja, és több bizonylat nem következik. 3. **A rendelés feladása.** Előlegszámla után az áruház kiállítja a végszámlát, amelyből levonja az előleget. Ha a rendelést több csomagban küldöd, a végszámla akkor készül el, amikor minden termék útra kelt. A vevő akkor számít cégnek, ha a rendelés számlázási címén adószám vagy cégnév szerepel. Néhány további eset magától rendeződik: - Ha a rendelést a kifizetés előtt feladod, a számla a feladáskor készül el, a befizetést pedig a pénz beérkezésekor rögzítjük rajta. - Ha a rendelést a kifizetés előtt lemondják vagy módosítják, a díjbekérő törlődik a Számlázz.hu-ban. Módosítás után az új összegekkel újat állítunk ki. - Ha az összegnek csak egy része érkezik meg, magától semmi sem készül. A rendelés panelje azt kéri, hogy a beérkezett összegről az előlegszámlát állítsd ki a Számlázz.hu-ban. A többi fizetési móddal leadott rendelés a **Számlázási beállítások** részben választott eseményt követi. A díjbekérő e-mail az áruházad egyik e-mailje, a vásárló nyelvén. Ha be van kapcsolva **A Számlázz.hu küldje ki a számlát a vevőnek**, az e-mailt a Számlázz.hu küldi, az áruház nem küld sajátot. A vásárló a rendelés minden bizonylatát megtalálja a fiókja rendelésoldalán, vagy vendégként megnyitott rendelésoldalon: a **Dokumentumok** listában ott a díjbekérő, az előlegszámla, a végszámla és a számla, mindegyik letöltés gombbal. A ki nem fizetett díjbekérő mellett a fizetési határidő és a közlemény látszik, a kifizetett mellett a **Kifizetve** felirat. ## Számlázási szabályok A rendelés annak az országnak a számlázási szabályait követi, ahol a vállalkozásod be van jegyezve: ezt a cégadataidban megadott cím dönti el az [Áruház adatai](https://docs.poltura.com/hu/settings/store/#details) oldalon. Ezen nem változtat, hogy a vásárló milyen pénznemben fizet, vagy hová szállítod a rendelést. A Számlázz.hu csak a magyar szabályokat ismeri. Ha a vállalkozásod más országban van bejegyezve, vagy még nem adtad meg a címét, a Számlázz.hu nem számlázza a rendelést, és ezt a rendelés panelje ki is írja. ## Bizonylatok A **Bizonylatok** oldal a Számlázz.hu által az áruházadhoz kiállított összes számlát és díjbekérőt listázza, a legújabbal kezdve. A [Kezdőlap](https://docs.poltura.com/hu/start/home/#todos) **Nem készült el a számla** és **Díjbekérő fizetésre vár** teendőiből érhető el, vagy a `/invoicing/documents` címen. - Felül három fül van: **Összes**, **Nem készült el** és **Fizetésre vár**, mindegyik mellett a bennük lévő bizonylatok száma. Egy fülre kattintva szűkül a lista; a **Szűrő törlése** gombbal újra az összes bizonylat látszik. - Minden sor mutatja a **Rendelést**, a **Bizonylatot** (típusát és számát), a **Vevőt**, az **Összeget**, az **Állapotot**, a **Részleteket** és a **Létrehozás** idejét. - Az **Állapot** lehet **Nem készült el**, **Fizetésre vár**, **Fizetve**, **Kiállítva**, **Folyamatban**, **Sztornózva** vagy **Módosítva**. A ki nem állított bizonylatnál a **Részletek** oszlop az okot írja, például hogy az API-kulcsot elutasították, vagy hiányzik a vevő címe. A ki nem fizetett díjbekérőnél a **Határidő** után a fizetési határidő látszik. - A sorra kattintva megnyílik a rendelése. Ott hárítsd el az okot, majd használd a rendelés számlapaneljén az **Újrapróbálás** gombot. Ha a Számlázz.hu még nem állított ki semmit, az oldal ezt írja: **Még nincs bizonylat**. Az üres fül ezt: **Itt nincs semmi**. ## Számla kiállítása, letöltése vagy sztornózása egy rendelésnél Minden rendelés oldalán van egy **Számlák** panel a rendelés összes bizonylatával. - A **Számla kiállítása** gombbal kézzel állíthatsz ki számlát. - A **Díjbekérő kiállítása** gombbal díjbekérőt állíthatsz ki egy kifizetetlen rendeléshez, amelynek még nincs. - A **Letöltés** elmenti a PDF-et, a **Megnyitás a Számlázz.hu-n** a bizonylatot a Számlázz.hu-fiókodban nyitja meg. - A **Visszavonás** a ki nem fizetett díjbekérőt törli a Számlázz.hu-ban, megerősítés után. Utána már nem fizethető ki, és a vevőt nem értesítjük. - A **Teljes sztornó** sztornószámlával érvényteleníti a számlát. Ez nem vonható vissza, részleges helyesbítő számla pedig a rendelés oldaláról nem állítható ki. - Ha egy bizonylat nem készült el, a panelen **A számla nem állt ki** vagy **A számla nem készült el** felirat látszik a próbálkozások számával (legfeljebb 5) és az **Újrapróbálás** gombbal. Ez a díjbekérőre, az előlegszámlára és a végszámlára is vonatkozik. Újrapróbáláskor a rendszer először a Számlázz.hu-n ellenőriz, így a bizonylat nem készül el kétszer. Minden sorban a bizonylat száma, a típusa (**Számla**, **Díjbekérő**, **Előlegszámla**, **Végszámla**, **Sztornó**) és a dátuma szerepel. A díjbekérő mellett az állapota is látszik (**Fizetésre vár**, **Kifizetve** vagy **Visszavonva**), a fizetési határidő és a közlemény. ## Jó tudni - A nulla áfás (fordított adózású vagy EU-n kívüli) rendelésekhez a pénztárban megfelelő adóbeállítás kell. Ezt ma a [Billingo](https://docs.poltura.com/hu/apps/billingo/) alkalmazás adja. ## Ha valami nem működik - **A hitelesítő adatok ellenőrzése sikertelen.** A kulcs legyen kisbetűs, és teljes egészében másold ki a „Számla Agent kulcsok” részből. - **Minden számla 202-es hibával elbukik.** A számlaszám-előtag nem létezik a Számlázz.hu-ban, vagy a következő sorszámát a NAV már látta (ez jellemzően más számlázóprogramról áttéréskor fordul elő). Hozz létre új előtagot, és írd be az **Invoice number prefix** mezőbe. - **A számlák 54-es hibával buknak el.** Az **Issue e-invoices** be van kapcsolva, de a fiókhoz nincs fizetős csomag vagy aláíró tanúsítvány. Kapcsold ki a beállítást, vagy válts csomagot. - **Az oldalon „A számlázás ki van kapcsolva” üzenet látszik.** Az üzenet megadja az okot. Hárítsd el, pipáld be a **Számlázás újraengedélyezése** jelölőt, és kattints a **Mentés** gombra. - **„A fizetési határidő 0 és 365 közötti egész szám lehet.”** Javítsd a **Fizetési határidő (nap)** mezőt. - **Egy rendelésről nem készült számla.** Ellenőrizd, hogy a fizetési módjánál be van-e pipálva az **Automatikus számla**, és hogy megfelelő-e az esemény. Nézd meg a rendelés panelén lévő megjegyzést is: azt a rendelést, amely más ország számlázási szabályait követi, a Számlázz.hu nem számlázza. - **Egy banki átutalásos rendelés nem kapott díjbekérőt.** A banki átutalásnál az **Automatikus számla** és a **Díjbekérő** kapcsolónak is be kell lennie kapcsolva, a vállalkozásodnak pedig Magyarországon kell bejegyezve lennie, lásd: [Számlázási szabályok](https://docs.poltura.com/hu/apps/szamlazz/#invoicing-rules). - **Egy banki átutalásos rendelés két számlát kapott.** A Számlázz.hu-ban be van kapcsolva a díjbekérők automatikus számlázása. Kapcsold ki ott. - **A vevő fizetett, de csak rendes számla készült.** 900 000 Ft alatt a magánszemély rendes számlát kap. A céges vevő mindig előlegszámlát kap. ## Kapcsolódó oldalak - [Alkalmazásbolt](https://docs.poltura.com/hu/apps/) - [Billingo](https://docs.poltura.com/hu/apps/billingo/) - [Banki átutalás](https://docs.poltura.com/hu/apps/bank-transfer/) - [Piacok](https://docs.poltura.com/hu/settings/markets/) - [Adók](https://docs.poltura.com/hu/settings/taxes/) - [Fizetés](https://docs.poltura.com/hu/settings/payments/) - [Rendelés adatlapja](https://docs.poltura.com/hu/orders/order-details/)