---
title: "Billingo"
description: "Kösd össze az áruházadat a Billingóval, hogy a rendelésekről magától készüljön számla, díjbekérő, előlegszámla és végszámla, a pénztár pedig a helyes áfával számoljon."
url: "https://docs.poltura.com/hu/apps/billingo/"
lang: hu
alternates:
  en: "https://docs.poltura.com/en/apps/billingo/"
  hu: "https://docs.poltura.com/hu/apps/billingo/"
---

# Billingo

Kösd össze az áruházadat a Billingóval, hogy a rendelésekről magától készüljön számla, díjbekérő, előlegszámla és végszámla, a pénztár pedig a helyes áfával számoljon.

- Hol: Beállítások → Számlázás

A Billingo alkalmazás a kiválasztott rendelésekről kézi munka nélkül állít ki számlát a te Billingo-fiókodban. Emellett áfakezelést is ad a pénztárhoz: külön kezeli a magyar vevőket, az EU-s magánszemélyeket, az EU-s cégeket (fordított adózás) és az EU-n kívüli vevőket. Azoknak a kereskedőknek való, akik a Billingóval számláznak. Banki átutalásos rendelésnél előbb díjbekérőt állít ki, a pénz beérkezésekor előlegszámlát, a feladáskor pedig végszámlát.

A Billingo magyar bizonylatokat állít ki, ezért csak akkor számláz, ha a vállalkozásod Magyarországon van bejegyezve. Lásd: [Számlázási szabályok](https://docs.poltura.com/hu/apps/billingo/#invoicing-rules).

## Mielőtt elkezdenéd

- Kell egy Billingo-fiók és egy Billingo v3 API-kulcs. A kulcsot a Billingóban, az API-kulcsok oldalán (`https://app.billingo.hu/api-key`) hozhatod létre; adj neki hozzáférést a bizonylatokhoz és a partnerekhez.
- Készítsd elő a használni kívánt Billingo számlatömb (sablon) azonosítóját, és ha a számlán bankszámlát is szeretnél feltüntetni, a Billingo bankszámla azonosítóját.

## A Billingo beállítása

1. Nyisd meg az oldalsávon az **Alkalmazásbolt** oldalt, és válaszd a **Billingo** alkalmazást.
2. Kattints a **Telepítés** gombra. A telepítés minden alkalmazásnál ugyanúgy megy, lásd: [Alkalmazásbolt](https://docs.poltura.com/hu/apps/#install).
3. A **Beállítások** részben illeszd be a kulcsot az **API key** mezőbe, majd kattints a **Mentés** gombra.
4. Kattints a **Bekapcsolás** gombra.
5. Nyisd meg a **Beállítások** menüben a **Számlázás** oldalt. A **Billingo** állapota **Be**.
6. Töltsd ki a számlázási beállításokat a [Hogyan készüljenek a számlák](https://docs.poltura.com/hu/apps/billingo/#invoices) rész szerint.

## Beállítások

Az Alkalmazásboltban az alkalmazásnak egyetlen beállítása van:

- **API key**: a Billingo v3 API-kulcsa. Titkosítva tároljuk, és mentés után többé nem jelenik meg.

A kulcs későbbi cseréjéhez nyisd meg a **Beállítások** menüben a **Számlázás** oldalt, és válaszd a **Billingo beállításainak megnyitása** lehetőséget. A számlázás minden más részletét a Számlázás oldalon állíthatod be, erről szól a következő rész.

## Hogyan készüljenek a számlák

1. Nyisd meg a **Beállítások** menüben a **Számlázás** oldalt.
2. A **Számla beállításai** részben add meg a **Block ID (számlasablon)** értékét. Ez a Billingo számlatömb azonosítója.
3. Ha szeretnéd, töltsd ki a **Bankszámla ID (opcionális)** mezőt. Ez lesz az alapértelmezett Billingo bankszámla minden devizanemhez.
4. Válaszd ki az **Automatikus számlázás eseménye** értékét: **Rendelés leadásakor** vagy **Fizetés rögzítésekor**. Azokra a rendelésekre nem vonatkozik, amelyek díjbekérőt kapnak: azok [saját menetet](https://docs.poltura.com/hu/apps/billingo/#prepayment) követnek.
5. Az **OSS (One Stop Shop) áfabevallás** jelölőt csak akkor pipáld be, ha a céged az EU-s magánszemélyeknek történő értékesítés áfáját az OSS rendszerben vallja be. Ilyenkor a célország áfakulcsával kiállított számlák kimaradnak a NAV Online Számla adatszolgáltatásból.
6. A **Devizanemenkénti bankszámlák** részben adj meg külön Billingo bankszámla-azonosítót annak a devizanemnek, amelyiknél eltér az alapértelmezettől.
7. A **Fizetési mód hozzárendelése** részben pipáld be az **Automatikus számla** jelölőt minden olyan fizetési módnál, amelyről magától készüljön számla, és mindegyikhez válaszd ki a megfelelő **Billingo mód** értéket. A mellette lévő **Díjbekérő** kapcsoló dönti el, hogy az ezzel a móddal fizető rendelések előbb díjbekérőt kapnak-e. Banki átutalásnál alapból be van kapcsolva, és más módoknál is bekapcsolhatod. Amíg az **Automatikus számla** ki van kapcsolva, nem választható. A **Fizetés számlára** mód sosem kap díjbekérőt.
8. Kattints a **Mentés** gombra. Megjelenik a **Számlázási beállítások mentve** üzenet.

A Block ID, a bankszámla-azonosító és a devizaszámlák azonosítói csak egész számok lehetnek.

## Díjbekérő, előlegszámla és végszámla

Banki átutalásnál a pénz a rendelés után érkezik meg. Ha a módnál be van kapcsolva a **Díjbekérő**, a Billingo ezt a menetet dokumentálja:

1. **A rendelés leadása.** Az áruház díjbekérőt állít ki a Billingo-fiókodban. Az áruház e-mailben elküldi a vásárlónak a csatolt PDF-fel, az összeggel, a fizetési határidővel, a közleménnyel és a banki adatokkal, amelyeket a [Banki átutalás](https://docs.poltura.com/hu/apps/bank-transfer/#settings) oldalról vesz. A bizonylat kimondja, hogy nem számla. A fizetési határidő a kiállítástól számított 8 nap.
2. **Megérkezik a pénz, és rögzíted a fizetést.** A díjbekérő kifizetett lesz, az áruház pedig kiállítja a fizetést igazoló bizonylatot. Magyarországon a céges vevő mindig előlegszámlát kap. A magánszemély 900 000 Ft-tól kap előlegszámlát, és a más pénznemben leadott rendelést is e fölöttinek vesszük. Ez alatt a vevő a már kifizetettként jelölt rendes számlát kapja, és több bizonylat nem következik.
3. **A rendelés feladása.** Előlegszámla után az áruház kiállítja a végszámlát, amelyből levonja az előleget. Ha a rendelést több csomagban küldöd, a végszámla akkor készül el, amikor minden termék útra kelt.

A vevő akkor számít cégnek, ha a rendelés számlázási címén adószám vagy cégnév szerepel.

Néhány további eset magától rendeződik:

- Ha a rendelést a kifizetés előtt feladod, a számla a feladáskor készül el, a befizetést pedig a pénz beérkezésekor rögzítjük rajta.
- Ha a rendelést a kifizetés előtt lemondják vagy módosítják, a díjbekérő visszavonásra kerül. Módosítás után az új összegekkel újat állítunk ki.
- Ha az összegnek csak egy része érkezik meg, magától semmi sem készül. A rendelés panelje azt kéri, hogy a beérkezett összegről az előlegszámlát állítsd ki a Billingóban.

A többi fizetési móddal leadott rendelés a **Számla beállításai** részben választott eseményt követi.

A díjbekérő e-mail az áruházad egyik e-mailje, a vásárló nyelvén. A vásárló a rendelés minden bizonylatát megtalálja a fiókja rendelésoldalán, vagy vendégként megnyitott rendelésoldalon: a **Dokumentumok** listában ott a díjbekérő, az előlegszámla, a végszámla és a számla, mindegyik letöltés gombbal. A ki nem fizetett díjbekérő mellett a fizetési határidő és a közlemény látszik, a kifizetett mellett a **Kifizetve** felirat.

## Számlázási szabályok

A rendelés annak az országnak a számlázási szabályait követi, ahol a vállalkozásod be van jegyezve: ezt a cégadataidban megadott cím dönti el az [Áruház adatai](https://docs.poltura.com/hu/settings/store/#details) oldalon. Ezen nem változtat, hogy a vásárló milyen pénznemben fizet, vagy hová szállítod a rendelést. A Billingo csak a magyar szabályokat ismeri. Ha a vállalkozásod más országban van bejegyezve, vagy még nem adtad meg a címét, a Billingo nem számlázza a rendelést, és ezt a rendelés panelje ki is írja.

## Bizonylatok

A **Bizonylatok** oldal a Billingo által az áruházadhoz kiállított összes számlát és díjbekérőt listázza, a legújabbal kezdve. A [Kezdőlap](https://docs.poltura.com/hu/start/home/#todos) **Nem készült el a számla** és **Díjbekérő fizetésre vár** teendőiből érhető el, vagy a `/invoicing/documents` címen.

- Felül három fül van: **Összes**, **Nem készült el** és **Fizetésre vár**, mindegyik mellett a bennük lévő bizonylatok száma. Egy fülre kattintva szűkül a lista; a **Szűrő törlése** gombbal újra az összes bizonylat látszik.
- Minden sor mutatja a **Rendelést**, a **Bizonylatot** (típusát és számát), a **Vevőt**, az **Összeget**, az **Állapotot**, a **Részleteket** és a **Létrehozás** idejét.
- Az **Állapot** lehet **Nem készült el**, **Fizetésre vár**, **Fizetve**, **Kiállítva**, **Folyamatban**, **Sztornózva** vagy **Módosítva**. A ki nem állított bizonylatnál a **Részletek** oszlop az okot írja, például hogy az API-kulcsot elutasították, vagy hiányzik a vevő címe. A ki nem fizetett díjbekérőnél a **Határidő** után a fizetési határidő látszik.
- A sorra kattintva megnyílik a rendelése. Ott hárítsd el az okot, majd használd a rendelés számlapaneljén az **Újrapróbálás** gombot.

Ha a Billingo még nem állított ki semmit, az oldal ezt írja: **Még nincs bizonylat**. Az üres fül ezt: **Itt nincs semmi**.

## Számla kiállítása, letöltése vagy sztornózása egy rendelésnél

Minden rendelés oldalán van egy **Számlák** panel a rendelés összes bizonylatával.

- A **Létrehozás** gombbal kézzel állíthatsz ki számlát, például olyan fizetési módnál, amelynél nincs bekapcsolva az **Automatikus számla**.
- A **Díjbekérő kiállítása** gombbal díjbekérőt állíthatsz ki egy kifizetetlen rendeléshez, amelynek még nincs.
- A **Letöltés** elmenti a PDF-et, a **Megnyitás** új lapon nyitja meg.
- A **Visszavonás** a ki nem fizetett díjbekérőt vonja vissza, megerősítés után. Utána már nem fizethető ki, és a vevőt nem értesítjük.
- A **Teljes storno** sztornószámlával érvényteleníti a számlát vagy a végszámlát.
- Az a bizonylat, amelyet nem sikerült kiállítani, **Sikertelen** állapottal a listában marad, a Billingo hibaüzenetével és az **Újrapróbálás** gombbal. Hárítsd el az okot, és kattints rá.

> **Figyelem**
>
> A sztornószámla valódi számviteli bizonylat a Billingóban, nem vonható vissza. Csak a teljes sztornóhoz van gomb; részleges helyesbítő számla a rendelés oldaláról nem állítható ki.

Minden sorban a számlaszám, a típus (**Számla**, **Díjbekérő**, **Előlegszámla**, **Végszámla**, **Storno**) és a dátum szerepel. A díjbekérő mellett az állapota is látszik (**Fizetésre vár**, **Kifizetve** vagy **Visszavonva**), a fizetési határidő és a közlemény. A panel fejlécében az összesített állapot látszik: **Kiállítva**, **Folyamatban**, **Sikertelen**, **Törölve** vagy **Módosítva**.

## Jó tudni

- A számla nyelve a vevő nyelvét követi: magyar, angol, német, francia, horvát, olasz, szlovák vagy román.
- A vevő az áruház saját arculatú számlaértesítőjét kapja meg, csatolt PDF-fel. A bizonylatait a fiókjából is letöltheti.
- Az ajándékkártyás fizetés megjelenik a számlán.
- Az áfakezelés már a pénztárban működik: ott dől el, hogy magyar áfa, a célország áfája, fordított adózás vagy EU-n kívüli értékesítés érvényes.

## Ha valami nem működik

- **A kapcsolat tesztelése sikertelen.** A Számlázás oldalon válaszd a **Kapcsolat tesztelése** lehetőséget a Billingo alatt. Ha sikertelen, ellenőrizd az API-kulcsot az Alkalmazásboltban az alkalmazás beállításainál.
- **„A Block ID, a bankszámla és a devizaszámla azonosítók egész számok kell legyenek.”** Valamelyik azonosítómezőben betű vagy szóköz van. Másold ki a számot a Billingóból.
- **„A boltban nincs elérhető fizetési szolgáltató.”** Előbb telepíts és kapcsolj be egy fizetési alkalmazást, utána tudod itt hozzárendelni. Lásd: [Fizetés](https://docs.poltura.com/hu/settings/payments/).
- **Egy rendelésről nem készült számla.** Ellenőrizd, hogy a rendelés fizetési módjánál be van-e pipálva az **Automatikus számla**, és hogy megfelelő-e az esemény: **Fizetés rögzítésekor** beállításnál a kifizetetlen rendelés a fizetésre vár. Nézd meg a rendelés panelén lévő megjegyzést is: azt a rendelést, amely más ország számlázási szabályait követi, a Billingo nem számlázza.
- **Egy banki átutalásos rendelés nem kapott díjbekérőt.** A banki átutalásnál az **Automatikus számla** és a **Díjbekérő** kapcsolónak is be kell lennie kapcsolva, a vállalkozásodnak pedig Magyarországon kell bejegyezve lennie, lásd: [Számlázási szabályok](https://docs.poltura.com/hu/apps/billingo/#invoicing-rules).
- **A vevő fizetett, de csak rendes számla készült.** 900 000 Ft alatt a magánszemély rendes számlát kap. A céges vevő mindig előlegszámlát kap.
- **A panelen a „Sikertelen” állapot látszik.** A sorban a Billingo hibaüzenete olvasható. Javítsd az okot a Billingóban vagy a beállításokban, majd kattints az **Újrapróbálás** gombra, rendes számlánál pedig újra a **Létrehozás** gombra.

## Kapcsolódó oldalak

- [Alkalmazásbolt](https://docs.poltura.com/hu/apps/)
- [Számlázz.hu](https://docs.poltura.com/hu/apps/szamlazz/)
- [Banki átutalás](https://docs.poltura.com/hu/apps/bank-transfer/)
- [Piacok](https://docs.poltura.com/hu/settings/markets/)
- [Adók](https://docs.poltura.com/hu/settings/taxes/)
- [Fizetés](https://docs.poltura.com/hu/settings/payments/)
- [Rendelés adatlapja](https://docs.poltura.com/hu/orders/order-details/)
- [Fizetés és visszatérítés](https://docs.poltura.com/hu/orders/payments/)